Mas quando compramos materiais promocionais para uma campanha, como devemos agir? Gustavo Frank Berger, diretor da Marinabella Infláveis Promocionais nos dá as dicas. Veja a seguir:

• Somente compre de empresas idôneas. Para saber se os seus fornecedores são idôneos, consulte sempre o SERASA, através do seu departamento financeiro, e através do CNPJ da empresa fornecedora, que é obrigada a lhe dar esta informação;

• Peça amostras, e se possível visite os fornecedores, para ter certeza que as instalações e os equipamentos existem, que há funcionários especializados para fabricar o produto que você necessita, que as matérias primas vem de fonte idônea. Cuidados e respeito ao meio ambiente também devem ser avaliados;

• Solicite uma lista de clientes já atendidos pela empresa, com nomes e telefones dos contatos. Procure estes clientes e obtenha informações a respeito de prazos previamente estipulados, sobre eventuais problemas de qualidade e as soluções apresentadas, rapidez e interesse em solucionar eventuais problemas, respeito em relação às quantidades entregues e solicitadas;

• Tenha receio de cotações com preços muito abaixo das demais que você possua. Preços muito baixos, na maioria das vezes, representam problemas e não vantagens. Quando o preço de um determinado fornecedor é muito mais barato que os dos concorrentes, corre-se o risco de ter problemas muito sérios, tais como: não receber o produto na qualidade ou formato determinado, no prazo acordado, da maneira especificada e no volume adquirido;

• Exija sempre do fornecedor, todas as informações relativas a materiais utilizados, prazos de entrega e volumes a serem entregues, por escrito em papel timbrado da empresa, e firmado pelo responsável;

• Quando comprar produtos infantis, veja se eles estão dentro das normas regidas pelas determinações do INMETRO, o fornecedor escolhido tem obrigação de lhe apresentar o registro para aquele item.

Além de tudo isso, Frank enfatiza: “Lembre-se, grandes idéias já fracassaram devido a falta de cuidados adequados na escolha dos parceiros fornecedores, e geraram sérios prejuízos materiais e de imagem. Não deixe que isto aconteça com seus eventos. A constante escolha de fornecedores sérios, e com boas referências comerciais é um dos passos mais importantes para o sucesso das suas promoções”.

(Frank Berger)