Pode parecer incrível, mas muitas empresas, ao desenvolver suas ações promocionais, esquecem de avaliar princípios básicos necessários para garantir o sucesso de uma ação.
1. Planeje sua Ação - Para atingir resultados efetivos em suas ações promocionais é muito importante um cuidadoso planejamento que considere a compatibilidade dos objetivos com o público-alvo, logística, estratégia, tema e budget disponível.
2. Público-alvo - Avalie cuidadosamente o perfil do público que você deseja atingir. Quais são suas características, hábitos, faixa sócio-econômica, sexo e idade. Este aspecto por si só é um importante filtro para a escolha correta dos brindes.
3. Objetivo - A ação visa fazer seu produto girar mais na prateleira? Você quer atrair mais público para o seu stand? Você está implementando uma ação de incentivos e quer motivar seus funcionários? Defina claramente o que você quer e qual será o papel do brinde no objetivo escolhido.
4. Tema da Campanha - As campanhas temáticas têm se mostrado mais eficazes do que ações isoladas e pontuais. Avalie se o tema escolhido representa foco de interesse do público-alvo.
5. Logística - A distribuição dos brindes, dependendo da ação, pode ser muito complexa e mesmo inviabilizar a promoção. Pense cuidadosamente neste aspecto, avalie os pontos críticos e acima de tudo, procure ouvir uma empresa especializada em logística que já tenha experiência no tipo de ação que pretenda implementar.
6. Fornecedor - Passe o briefing completo para o seu fornecedor. Entendendo melhor os objetivos e a ação planejada, ele poderá trazer sugestões ou contribuições expressivas. Analise o histórico comercial e peça referências de clientes já atendidos. Antes de decidir, faça uma visita e conheça as instalações da empresa escolhida. Se o pedido for pequeno, corra um risco calculado. Conceda o tempo necessário para a produção. Não arrisque seu pedido estabelecendo prazos curtíssimos que outros fornecedores rejeitaram - a vítima pode ser você.
Não se iluda com importação direta de outros países. Você pode ficar na mão no meio da promoção ou ter de engolir um estoque maior do que a capacidade de absorção da campanha.
7. Brinde - Ao escolher o brinde, não considere unicamente o fator preço. Avalie o potencial do fornecedor, sua capacidade produtiva e de cumprir prazos. Não esqueça que seu nome estará sobre o brinde escolhido. Se o produto for de baixa qualidade, qual o residual que vai sobrar para sua marca?
O brinde não precisa ser criativo e sim estar adequado ao tema da ação promocional. Ele deve ser sempre um coadjuvante e não o ator principal da campanha.
8. Estocagem - Não deixe de checar previamente as áreas de estocagem disponíveis para a promoção. Produtos como bolas, por exemplo, podem ocupar áreas enormes. Muitas empresas de logística tem áreas de apoio que podem ser usadas por períodos relativamente curtos. Em ações prolongadas, convém alugar espaços em empresas especializadas para a guarda de materiais.
9. Resultados - Desenvolva critérios de avaliação que permitam mensurar os resultados. Faça um ensaio prévio – estabeleça metas e compare com os resultados alcançados.
Texto elaborado pelo Sr. Auli Prado de Vitto, diretor presidente do Guia Free Shop.
